新疆財務公司揭曉應收賬款管理事前和事后管控。我們在前面兩講中已經給大家介紹了應收賬款的管理之事前管控和事中管控,很多人認為:應收賬款的管理到事中管控就已經結束了。當然我們每家公司都希望自己公司的的產品從銷售到收款這個過程中都是比較順利的。
畢竟還是有很多的企業需要做好事后管控,有的公司沒必要做事后管控的,建議大家把制度都制定好,因為制度的存在會進行自我約束,以防萬一以后存在這樣的情況呢?
下面來為大家講講:應收賬款的管理之事后管控,事后管控就是從客戶欠款到追收的這個過程。
1、從客戶欠款到追收。
對客戶拖欠賬款的追收,要采用多種方法清討,催收賬款責任到位。原則上采取經理負責制,再由經理落實到具體的銷售人員身上。如果是單一的經銷商或代理商,則由客服中心定期對其進行溝通、催付。
對已發生的應收賬款,可按其賬齡和收取難易程度,逐一分類排序,找出拖欠原因,明確落實催討責任。
對于確實由于資金周轉困難的企業,應采取訂立還款計劃,限期清欠,采取債務重整策略。
應收賬款的最后期限,不能超過回款期限的1/3(如期限是30天,最后收款期限不能超過40天);如超過,即馬上采取行動追討。
2、財務部進行賬齡分析,責任明確到誰的客戶,進行分級管理。
財務部門負責應收賬款的計劃、控制和考核。
銷售人員是應收賬款的直接責任人,公司對銷售人員考核的最終焦點是收現指標。
貨款回收期限前一周,電話通知或拜訪負責人,預知其結款日期,并在結款日按時前往拜訪。
追款三步驟:
①聯系:電話聯系溝通債務分析分析拖款征兆
銷售人員或客服中心要適時與客戶保持電話聯系,隨時了解客戶的經營狀況、財務狀況、個人背景等信息并分析客戶拖款征兆。
②信函:期限實地考察保持壓力確定追付方式
銷售人員要對客戶進行全程跟進,與客戶接觸率與成功回收率是成正比的,越早與客戶接觸,與客戶開誠布公的溝通,被拖欠的機會就會越低。并且給予客戶一個正確的觀念,我們對所有欠款都是非常嚴肅的,是不能夠容忍被拖欠的。
③走訪:資信調查合適的催討方式
銷售人員要定期探訪客戶,客戶到期付款,應按時上門收款,或電話催收。即使是過期一天,也應馬上追收,不應有等待的心理。
遇到客戶風險時,采取風險預警和時時、層層上報制,在某個責任人充分了解、調查、詳細記錄客戶信用的情況下,由主管、經理等參與分析,及時對下屬申報的問題給予指導和協助。
3、對已拖欠款項,應采取相應的措施進行處理:
①文件:檢查被拖欠款項的銷售文件是否齊備;
②收集資料:要求客戶提供拖欠款項的事由,并收集資料以證明其正確性;
③追討文件:建立賬款催收預案。根據情況不同,建立三種不同程度的追討文件——預告、警告、律師函,視情況及時發出;
④最后期限:要求客戶了解最后的期限以及其后果,讓客戶明確最后期限的含義;
⑤要求協助:使用法律手段維護自己的利益,進行仲裁或訴訟。
預警管理
1、每一客戶會計年度終結,必須取得欠款人對所欠款的書面確認。
2、任何應收款應在發貨之日起,逾期一年,一律報告公司總經理,并通知公司法律顧問啟動催討程序。
我們每個公司都不希望最后走到這一步,但是這個制度我們得提前制定出來,才能更有效的做好公司的應收賬款的管理工作。新疆財務代理記賬公司的工作人員告訴您:應收賬款,這個會計科目,提現的是客戶欠咱們的錢,在企業資產負債表里面是屬于咱們公司的資產,如果應收賬款這個項目過大,期限過長,形成壞賬準備,這個占比比重較大的情況下,肯定能影響您公司引進新的戰略管理合作伙伴。
看了上面新疆工商注冊公司對于產品服務的簡介往后,是不是是對我們的公司加倍體味了呢?公司始終視產物的質量為企業生命,非常正視產物的研發和翻新,遭到了泛博用戶對烏魯木齊財務記賬的一致好評!期待與您的單干!